Die Hauptversammlung der Aktionäre der SKW Stahl-Metallurgie Holding AG vom 8. Juni 2011 hat die Umstellung von Inhaber- auf Namensaktien beschlossen. Dieser Beschluss wurde im August 2011 umgesetzt.
Wenn Sie Aktionär sind, werden Ihre Stammdaten (insbesondere Ihre Adresse) von Ihrer Depotbank an unser Aktienregister, das von registrar services geführt wird, übermittelt. Daher teilen Sie bitte Änderungen Ihres Namens und Ihrer Adresse insbesondere Ihrer Depotbank mit. Zusätzlich bietet Ihnen unser Registerführer unter diesem Link die Möglichkeit einer direkten Übermittlung Ihrer neuen Adresse.
Nachfolgend finden Sie Fragen und Antworten zur Umstellung sowie (als pdf-Download) die im Zusammenhang mit der Umstellung erfolgte Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger:
Fragen und Antworten zur Umstellung von Inhaber- auf Namensaktien bei der SKW Stahl-Metallurgie Holding AG
Was ist eine Namensaktie? Aktiengesellschaften haben die Möglichkeit, ihr Grundkapital entweder in Namens- oder in Inhaberaktien einzuteilen. Beide Aktienarten gewähren den Aktionären dieselben Rechte. Gesellschaften mit Namensaktien fĂĽhren – anders als Gesellschaften mit Inhaberaktien – ein Aktienregister, in das die Aktionäre einzutragen sind. Dadurch erhält die Gesellschaft Informationen darĂĽber, wer an ihr beteiligt ist (und kann ihre Geschäftspolitik enger an den Interessen der Aktionäre ausrichten). Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nur derjenige als Aktionär, der im Aktienregister eingetragen ist.
Welche Vorteile ergeben sich für den Aktionär? Die Namensaktie ermöglicht den direkteren Dialog der Gesellschaft mit dem Aktionär. Der Aktionär kann schneller und gezielter von der Gesellschaft informiert werden. Die Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation (z. B. per e-mail oder über eine Internet-Seite), insbesondere im Zusammenhang mit der Hauptversammlung, werden vereinfacht.
Welche Vorteile hat das Unternehmen? Durch das Aktienregister kennt das Unternehmen seine Aktionäre und damit die Aktionärsstruktur besser. Die Gesellschaft ist in der Lage, alle ihre eingetragenen Aktionäre direkt anzusprechen.
Sind Namensaktien ebenso frei handelbar wie Inhaberaktien? Ja. Einschränkungen der Handelbarkeit bestehen lediglich bei so genannten vinkulierten Namensaktien, die aber nur in seltenen Fällen bei börsennotierten Gesellschaften genutzt werden. Die SKW Stahl-Metallurgie Holding AG verfügt über keine vinkulierten Aktien.
Wofür darf das Unternehmen die Informationen aus dem Aktienregister verwenden? Informationen aus dem Aktienregister unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Gesellschaft darf die Registerdaten für ihre Aufgaben im Verhältnis zu den Aktionären verwenden. Die Gesellschaft hat, wie marktüblich, einen konzernexternen Dienstleister zur technischen Führung des Aktienregisters beauftragt, der sich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat. Die Gesellschaft kann auf Grundlage der Registerdaten ihre Aktionäre direkt anschreiben und sich dafür auch zur Vertraulichkeit verpflichteter Dienstleister bedienen. Eine Weitergabe von Daten an Konzernfremde ist aber grundsätzlich nicht zulässig.
Besteht ein Unterschied zwischen Inhaber- und Namensaktien bei der Verbriefung? Durch die Umstellung auf Namensaktien ändert sich nichts daran, dass die Aktien der SKW Stahl-Metallurgie Holding AG nicht einzelverbrieft werden. Das bedeutet, es werden weiterhin keine effektiven Stücke an Aktionäre ausgegeben. Die Globalurkunde(n) ist/sind stattdessen weiterhin bei der Clearstream Banking AG hinterlegt, und der Aktienbesitz wird elektronisch in die Depots der Aktionäre gebucht.
Besteht ein Unterschied zwischen Inhaber- und Namensaktien bei der Depotverwahrung? Bezüglich der Depotverwahrung gibt es zwischen Inhaber- und Namensaktien grundsätzlich keine Unterschiede.
Was ändert sich für den Aktionär durch die Umstellung auf Namensaktien? Zukünftig bekommen die im Aktienregister eingetragenen Aktionäre Informationen der Gesellschaft, wie z.B. die Einladung zur Hauptversammlung, direkt von der Gesellschaft oder einem von ihr beauftragten Dienstleister und nicht mehr über ihre Depotbank zugesandt. Zur Teilnahme an der Hauptversammlung kann sich der im Aktienregister eingetragene Aktionär direkt bei der Gesellschaft oder dem Dienstleister, und nicht mehr über die Depotbank, anmelden. Hierüber wird jeder im Aktienregister eingetragene Aktionär mit der Einladung zur Hauptversammlung noch einmal informiert. Die Dividende wird wie bisher über die Depotbank des Aktionärs gezahlt.
Welche Kosten sind mit der Umstellung auf Namensaktien für den Aktionär verbunden? Die Umstellung auf Namensaktien ist für die Aktionäre grundsätzlich kostenlos. Die Gesellschaft zahlt den Depotbanken durch eine sogenannte Depotbankprovision ein pauschales Entgelt, mit der der den Banken entstehende Umstellungsaufwand grundsätzlich abgegolten ist. Die Einzelheiten der Depotführung liegen allerdings in der Verantwortung der depotführenden Bank.
Entstehen dem Aktionär laufende Kosten durch die Führung eines Aktienregisters bei der Gesellschaft, und erhöhen sich die Depotentgelte? Durch die Führung des Aktienregisters entstehen dem Aktionär keine direkten Kosten, da die Kosten in diesem Zusammenhang grundsätzlich von der Gesellschaft getragen werden. Die Kosten für die Verwahrung von Namensaktien sind typischerweise in den allgemeinen Depotentgelten enthalten, die für Inhaber- und Namensaktien gleichermaßen gelten. Insoweit ändern sich auch die Depotentgelte für den Aktionär durch die Umstellung grundsätzlich nicht. Einzelheiten der Depotführung liegen aber auch hier in der Verantwortung der depotführenden Bank.
Was passiert, wenn ein Aktionär die Eintragung ins Aktienregister verweigert? Falls ein Aktionär seiner Eintragung ins Aktienregister widerspricht, wird die depotführende Bank aufgefordert, sich an seiner Stelle ins Aktienregister eintragen zu lassen. Gegenüber der Gesellschaft gilt dann die Depotbank als Aktionär. Sie gibt gegenüber der Gesellschaft allenfalls an, dass sie die Aktien nicht für sich selbst, sondern für einen Dritten hält. Der Aktionär, der seiner Eintragung widersprochen hat, bekommt keine Informationen direkt von der Gesellschaft oder einem von ihr beauftragten Dienstleister, insbesondere wird ihm die Einladung zur Hauptversammlung nicht direkt von der Gesellschaft zugesandt, und er kann seine Aktionärsrechte nicht ohne weiteres selbst wahrnehmen.
Wird einem Aktionär, der seiner Eintragung im Aktienregister widersprochen hat, die Dividende ausgezahlt? Ja, sofern die sonstigen Voraussetzungen erfüllt sind.
Was ändert sich durch die Umstellung bei der Dividende? Es gibt hinsichtlich der Dividendenberechtigung keine Unterschiede zwischen Inhaber- und Namensaktie.
Müssen Namens- und Adressänderungen der Gesellschaft mitgeteilt werden? Grundsätzlich müssen Aktionäre Namens- und Adressänderungen unverzüglich ihrer Depotbank mitteilen. Die Depotbanken wiederum übermitteln diese Änderungen an die Gesellschaft oder den technischen Dienstleister, der das Aktienregister führt. Eine ergänzende Mitteilung an die Gesellschaft, vorzugsweise per E-Mail an ir@skw-steel.com, ist möglich und empfiehlt sich insbesondere bei Unstimmigkeiten (z. B. neue Adresse wurde der Depotbank mitgeteilt, aber Mitteilungen der Gesellschaft werden weiterhin an alte Adresse versandt).
Können Aktionäre Einblick in das Aktienregister nehmen? Jeder Aktionär kann von der Gesellschaft nur Auskunft über die zu seiner Person in das Aktienregister eingetragenen Daten verlangen. Ein Aktionär hat kein Anrecht auf Einblick in das vollständige Aktienregister oder einzelne Datensätze von anderen Aktionären, denn dies verbietet der Datenschutz.
Werden im Aktienregister gespeicherte Daten an Dritte weitergemeldet? Nein. Die Daten sind ausschlieĂźlich fĂĽr Zwecke der Gesellschaft bestimmt. UnberĂĽhrt davon bleiben gesetzliche Mitwirkungspflichten der Gesellschaft, z. B. bei Untersuchungen der BaFin.
Kann ein Aktionär, der nicht im Aktienregister eingetragen ist, an der Hauptversammlung teilnehmen? Ohne weiteres ist die Teilnahme eines nicht im Aktienregister eingetragenen Aktionärs an der Hauptversammlung nicht möglich, da nur derjenige der Gesellschaft gegenüber als Aktionär gilt, der im Aktienregister eingetragen ist. Ein nicht eingetragener Aktionär kann sich nicht selbst zur Hauptversammlung anmelden. Die Teilnahme an der Hauptversammlung setzt in diesem Fall die Ausstellung einer entsprechenden Vollmacht durch den anstelle des Aktionärs im Aktienregister Eingetragenen, i.d.R. die Depotbank, voraus.
Was passiert mit WKN und ISIN? Die Namensaktien erhalten eine von den bisherigen Inhaberaktien abweichende WKN/ISIN. Die neuen Kennnummern lauten:
- ISIN DE000SKWM021
- WKN SKW M02
Gilt eine erteilte Dauervollmacht (für Hauptversammlungen) auch weiterhin? Die allgemeine Stimmrechtsvollmacht (Dauervollmacht) an die Depotbank gilt grundsätzlich auch für Namensaktien. Einzelheiten (z. B. ob wegen der neuen WKN eine neue Vollmacht erforderlich ist) sind zwischen Vollmachtgeber und –nehmer abzustimmen.
Hat die Umstellung auf Namensaktien steuerliche Konsequenzen? Mit der Umstellung auf die Namensaktie sind in Deutschland grundsätzlich keine steuerlichen Konsequenzen verbunden; das Steuerrecht unterscheidet nicht zwischen Inhaber- und Namensaktien. Wegen möglicher Besonderheiten im Einzelfall, insbesondere bei Berührungspunkten mit ausländischen Steuersystemen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Wann erfolgt die Umstellung? Die Umstellung auf die Namensaktie wird am 12. August 2011 nach Börsenschluss vorgenommen. Zu diesem Zeitpunkt werden in den Depots der Aktionäre die bisherigen Inhaberaktien mit der ISIN DE000SKWM013 (WKN SKWM01) durch Namensaktien mit der ISIN DE000SKWM021 (WKN SKWM02) ersetzt. Zeitgleich wird auch die Umstellung der Börsennotierung vollzogen. Ab dem 15. August 2011 können nur noch die Namensaktien mit der ISIN DE000SKWM021 (WKN SKWM02), nicht aber die Inhaberaktien mit der ISIN DE000SKWM013 (WKN SKWM01) an der Börse gehandelt werden.
An wen wende ich mich bei weiteren Fragen? Bei Fragen stehen Ihnen Ihre Depotbank sowie die Investor Relations der Gesellschaft (ir@skw-steel.com) zur VerfĂĽgung.
